Google iesūtne pārvērš jūsu e-pastu par milzīgu uzdevumu sarakstu
Google ir lieliska ideja: pārtrauciet izlikties, ka jūsu iesūtne ir pastkaste. Tā vietā izturieties pret to tā, kā tas patiesībā ir: šausmīgs, bezgalīgs uzdevumu saraksts.
Google Inbox oficiāli pārvērš jūsu e-pastu par lielu uzdevumu sarakstu
Jaunais produkts Inbox neaizstāj pakalpojumu Gmail. Tā vietā tā ir jauna, izvēles lietotne Gmail lietotājiem, kas sniedz jaunu veidu, kā apskatīt savu e-pastu, un jaudīgus rīkus, lai to kontrolētu.
Mēs parasti domājam par iesūtni kā veidu, kā mēs saņemam ziņojumus no draugiem, ģimenes un kolēģiem. Bet daudziem no mums ir saprātīgāk to uzskatīt par uzdevumu sarakstu. Cilvēki pievieno vienumus sarakstam, nosūtot mums e-pasta ziņojumus. Dažos e-pastos vienkārši tiek prasīta pārdomāta atbilde, bet citos mums tiek lūgts rezervēt lidojumu, rakstīt piezīmes, atjaunināt izklājlapas un tā tālāk.
Tā kā mēs ne vienmēr varam uzreiz tikt pie šiem uzdevumiem, mēs tos atzīmējam kā nelasītus, lai atcerētos tos izpildīt vēlāk. Laika gaitā nelasītie ziņojumi sakrājas, radot pastāvīgu satraukuma avotu. Vai jums vajadzētu pievērsties jaunākajiem nelasītajiem ziņojumiem vai vecākajiem? Vai kaudzē ir aprakti steidzami uzdevumi, par kuriem esat aizmirsis?
Izmantojot Inbox, Google mēģina atrisināt šo problēmu, skaidri norādot uzdevumu saraksta analoģiju. Un pēc tam nodrošināt jūs ar jaudīgiem rīkiem, lai palīdzētu kontrolēt sarakstu.
Kā Inbox palīdz pieradināt e-pastu
Pakalpojumā Inbox ir vairākas funkcijas, kas palīdz izsekot, kārtot veicamos uzdevumus un noteikt to prioritātes.
1) Atgādinājumi : Darāmo darbu saraksts ir noderīgāks, ja visu darāmo var salikt vienuviet. Līdz ar to ne tikai palīdziet jums sekot līdzi e-pasta ziņojumiem, kuros tiek lūgts veikt kādu darbību, bet arī ļauj izveidot ziņojumus, kas atgādina, ka jums jāveic darbības nākotnē.
2) Piespraustie vienumi: Liela problēma ar parasto iesūtni ir tā, ka tā ir sakārtota ziņojumu ienākšanas secībā. Taču tā ne vienmēr ir labākā secība, kādā tos darīt. Tādējādi Inbox ļauj “piespraust” e-pasta ziņojumu vai atgādinājumu, lai ar to varētu rīkoties vēlāk. Kad esat piespraudis visus svarīgos vienumus, pārējos varat “izslaucīt” no iesūtnes, lai tie jūs vairs netraucētu.
3) Atlikšanas poga : jūsu uzdevumu sarakstā ir daži vienumi, kas ir specifiski nākotnes laikam vai citai vietai. Ja atrodaties darbā, jūs, piemēram, nevarat parūpēties par vienumu “pabarot kaķus” savā uzdevumu sarakstā. Tādējādi lietotnē Inbox varat 'atlikt' vienumus, lai vēlāk varētu ar tiem rīkoties. Atliktos vienumus var iestatīt, lai tie atkal tiktu parādīti pēc dažām stundām vai dienām. Vai arī tie var tikt aktivizēti, kad tālrunis sasniedz noteiktu atrašanās vietu, piemēram, jūsu māju vai biroju.
4) gudra apstrāde ar automātiski ģenerētiem e-pastiem: Daudzas lietas mūsu iesūtnēs tiek automātiski ģenerētas dažādās vietnēs — lidojumu rezervācijas, produktu pasūtījumi, ielūgumi uz ballītēm un tā tālāk. Inbox zina, kā skenēt šos e-pasta ziņojumus un izvilkt svarīgu informāciju, kas pēc tam tiek parādīta tieši jūsu laika skalā, lai jūs varētu redzēt svarīgāko informāciju šajos e-pastos, pat tos neatverot.
Vai man tas tiešām liksies noderīgs?
Ideja apvienot e-pastu ar uzdevumu sarakstu nav jauna. Pirms vairākiem gadiem Apple savā darbvirsmas pasta klientā ieviesa atgādinājumu funkciju, dažādi rakstnieki gadu gaitā ir norādījuši, ka iesūtnes ir kļuvušas par de facto uzdevumu sarakstiem. Pagaidām šī pieeja e-pastam nav īsti pastiprinājusies.
Taču viena lieta, kas salīdzinoši nesen ir mainījusies, ir tā, ka viedtālruņi ir kļuvuši dziļāk integrēti mūsu dzīvē. Piemēram, iespēja iestatīt atgādinājumus, kas tiek aktivizēti, kad īpašnieks sasniedz noteiktu ģeogrāfisko atrašanās vietu, nebūtu darbojies datora e-pasta klientā. Tā kā cilvēkiem vienmēr ir līdzi tālruņi, uzdevumu saraksta metafora viņiem varētu šķist saistošāka. Un, protams, Gmail popularitāte nozīmē, ka daudzi cilvēki būs gatavi izmēģināt Inbox.
Lietotne ir pieejama operētājsistēmām Android un iOS. Interesanti, ka Inbox neaizstāj tradicionālo Gmail lietotni. Lietotāji, kuriem patīk tradicionālā Gmail mobilā pieredze, var turpināt izmantot sākotnējo lietotni. Vismaz pagaidām abas lietotnes darbosies blakus, un lietotāji var izvēlēties, kura no tām dod priekšroku.
